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Alle SammlungenHäufig gestellte Fragen - Administrator*innenMedien verwaltenDateien in der Medienbibliothek verwalten

Dateien in der Medienbibliothek verwalten

In der Medienbibliothek können Bilder, Audios und Dokumente gesucht und verwaltet werden.

In der Mediathek verwaltest du alle Medien, die du in ovos play verwendest. Bilder, Audio, Video und Dokumente werden hier abgelegt.

Was finde ich in der Mediathek?

Die Mediathek zeigt dir alle hochgeladenen Dateien deiner ovos play-Instanz. Du kannst zwischen zwei Ansichten wechseln:

Rasteransicht: Dateien werden als Vorschau-Kacheln dargestellt. Bewege die Maus über das Bild und du siehst Dateiname und Alt-Text.

Listenansicht: Dateien werden tabellarisch angezeigt mit Vorschau, Dateityp, Dateiname, Alt-Text und Aktionen.

Die gewählte Ansicht wird gespeichert und bleibt beim nächsten Besuch erhalten.

Wie lade ich neue Dateien hoch?

Dazu hast du zwei Möglichkeiten:

  1. Klicke auf den Hochladen-Button in der Kopfzeile und wähle eine oder mehrere Dateien aus.

  2. Ziehe Dateien direkt per Drag & Drop in das Fenster – ein Overlay zeigt dir, dass der Upload-Bereich aktiv ist.

Während des Uploads siehst du den Fortschritt für jede Datei. Du kannst laufende Uploads abbrechen und fehlgeschlagene Uploads erneut versuchen oder verwerfen. Wenn du die Seite verlässt, während noch Uploads laufen, wirst du darauf hingewiesen.

Unterstützte Dateitypen für den Upload in der Medienbibliothek:

  • Bilder: JPG, PNG, GIF, WebP, SVG

  • Audio: MP3, WAV, FLAC, AAC, OGG

  • Video: MP4

  • Dokumente: PDF

Wie finde ich bestimmte Dateien?

In der Kopfzeile stehen dir mehrere Werkzeuge zur Verfügung:

  • Suche: Tippe einen Dateinamen ein, um die Ergebnisse sofort zu filtern.

  • Dateityp-Filter: Filtere nach Bildern, Audio, Video oder Dokumenten. Auch Mehrfachauswahl ist möglich.

  • Sortierung: Sortiere nach Erstellungsdatum (Standard) oder Dateiname.

Wie bearbeite ich die Details einer Datei?

Klicke auf eine Datei in der Raster- oder Listenansicht, um die Detail-Ansicht auf der rechten Seite zu öffnen.

Dort findest du:

Vorschau

Je nach Dateityp wird dir eine passende Vorschau angezeigt. Bilder als Vollansicht, Audio und Video mit Abspielmöglichkeit, PDFs eingebettet und andere Dokumente mit einem Dateityp-Symbol.

Datei-Informationen

Über den Info-Button siehst du die wichtigsten Metadaten auf einen Blick:

  • Name: Originaler Dateiname

  • Hochgeladen von: Benutzername der Person, die die Datei hochgeladen hat

  • Hochgeladen am: Datum und Uhrzeit

  • Dateityp: Dateierweiterung

  • Dateigröße: z.B. „2,5 MB"

Barrierefreiheit

  • Alt-Text: Beschreibe den Inhalt des Bildes für Screenreader und Nutzer*innen mit Sehbeeinträchtigung. Ein guter Alt-Text erklärt, was auf dem Bild zu sehen ist.

  • Für Screenreader überspringen: Aktiviere diese Option nur bei rein dekorativen Bildern, die keinen inhaltlichen Mehrwert bieten. Der Alt-Text wird dann deaktiviert, damit Screenreader das Bild ignorieren.

Tags

Vergib Tags, um deine Medien thematisch zu organisieren und leichter wiederzufinden.

Datei ersetzen

Über den Ersetzen-Button kannst du eine Datei durch eine neue Version ersetzen. Die neue Datei wird sofort in der Vorschau angezeigt. Klicke auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen. Alle Stellen, die diese Datei verwenden, werden automatisch aktualisiert.

Wo wird meine Datei verwendet?

Im unteren Bereich der Detail-Ansicht findest du den Abschnitt Verwendung.

Dort siehst du alle Inhalte, die diese Datei nutzen z.B. Karten, Decks, Themen, etc. Jeder Eintrag ist ein klickbarer Link, der dich direkt zum jeweiligen Editor bringt.

Kann ich eine Datei löschen?

Ja, über den Löschen-Button in der Detail-Ansicht oder in der Listenansicht. Bevor die Datei gelöscht wird, wirst du um Bestätigung gebeten.

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Eine Datei kann nur gelöscht werden, wenn sie nirgends mehr verwendet wird. Solange sie in Inhalten eingebunden ist, ist der Löschen-Button deaktiviert. Entferne die Datei zuerst aus allen Inhalten – der Abschnitt Verwendung zeigt dir, wo sie noch verlinkt ist.

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