Gruppen oder einzelne Benutzer*innen können bestimmten Contentpaketen zugeordnet werden. Diese Einteilung kann helfen, bestimmte Abteilungen oder Teams zu bündeln und diesen bestimmte Inhalte freizugeben.
Wichtig: Benutzer*innen die bestimmten Contentpaketen zugeordnet sind, können entsprechend nur Inhalte sehen, die auch einem dieser Contentpakete zugeordnet sind.
Klicken Sie auf Verwalten ➔ Contentpakete in Ihrer Administrationsoberfläche.
Hier sehen Sie eine Übersicht der bestehenden Contentpaket-Struktur. Um ein neues Contentpaket zu erstellen, klicken Sie auf Contentpaket hinzufügen.
Ein neues Contentpaket muss einen eindeutigen Namen haben und ein übergeordnetes Contentpaket in der Hierarchie-Struktur. Standardmäßig ist die "Everyone"-Gruppe ausgewählt. Benutzer*innen in dieser Gruppe, dürfen alle Inhalte sehen.
Das Kontrollkästchen "Neue Bibliothekselemente diesem Paket zuordnen" macht diese Gruppe zum Standard-Inhaltspaket, wenn Sie neue Inhalte erstellen. Sie können das Standard-Inhaltspaket jederzeit ändern.
Hinweis (App): Benutzer*innen in der App sehen auch Inhalte der übergeordneten und untergeordneten Contentpaketen. Nicht zugewiesene Contentpakete auf der gleichen Ebene, werden nicht angezeigt.
Hinweis (Admin Dashboard): Autor*innen in einem übergeordneten Contentpaket, können auch Inhalte aller untergeordneten Pakete bearbeiten. Autor*innen in einem untergeordneten Paket, können keine Inhalte der übergeordneten Contentpakete bearbeiten.
Beispiel:
Das übergeordnete Contentpaket Verkauf besteht aus den folgenden untergeordneten Paketen:
Verkauf
- Gesprächsführung
- Produktwissen
- Shops
Ist ein*e Mitarbeiter*in im Verkauf tätig, können Sie ganz einfach das Contentpaket Verkauf zuweisen. Dann sieht der/die Benutzer*in alle Inhalte der Gesprächsführung, Produktwissen oder Shops.
Muss ein*e Mitarbeiter*in nur Produktwissen erwerben, weisen Sie nur das Contentpaket Produktwissen zu. Der/die Benutzer*in hat dann keinen Zugriff auf Inhalte der Gesprächsführung oder Shops.