Um mehrere Benutzer*innen auf ein Mal anzulegen, benötigen Sie eine Liste aller neuen Benutzer*innen als CSV- oder Excel-Datei.
Den Import können Sie entweder selbst durchführen oder Sie wenden sich an Ihre Kontaktperson bei ovos um die Benutzer*innen ins System einzuspielen. Beim Importieren der Benutzerliste erhalten alle neuen Benutzer*innen automatisch eine E-Mail mit einem Einmalpasswort für den erstmaligen Zugang in der App.
Benutzer*innen-Liste importieren
Unter Verwalten finden Sie den Menüpunkt Benutzer*innen Import.
Auf dieser Seite finden Sie alle notwendigen Informationen für die Liste bzw. CSV- oder Excel-Datei mit allen zu importierenden Benutzer*innen. Nutzen Sie den Button Klicke um hochzuladen & zu importieren und wählen Sie die CSV- oder Excel-Datei der Liste.
Bitte beachten Sie hierbei:
Zeichencodierung UTF-8.
Zeile 1 muss Spaltennamen beinhalten.
Spalten sind wie folgt anzulegen und zu benennen: username*, email address*, first name, last name, roles, content groups, user groups, expires at (* - erforderlich)
CSV: Spalten müssen mit einem Komma oder Strichpunkt getrennt sein. Mehrere Werte in einer Spalte (z.B. roles, content groups) müssen mit einem Komma getrennt sein.
Der Nickname (3-80 Zeichen) darf ausschließlich Buchstaben, Zahlen und folgende Symbole beinhalten: - + _ .
Der Wert "expires at" und "starts at" muss in der Form 2023-05-24T13:24:54Z (UTC Zeit) angegeben werden
Das Passwort wird automatisch generiert und per E-Mail an die verwendeten E-Mail Adressen versendet.
Benutzer*innen müssen ihr Passwort nach dem ersten Login ändern.
Beispiel-Tabelle für Benutzer*innen Import
username | email address | first name | last name | roles | content groups | user groups | expires at |
ovos_Admin | admin[at]ovos.at | ovos | Admin | admin | ovos | ||
ovos_Author | author[at]ovos.at | ovos | Author | author, trainer | Allgemeine Informationen,DSGVO-Schulungen | Autoren,Projektmanagement | |
ovos_learner1 | learner1[at]ovos.at | ovos | Learner1 | Team ovos play | 2024-01-01T00:00:00Z | ||
ovos_learner2 | learner2[at]ovos.at | ovos | Learner2 | Team ovos play, Team Creation | 2024-01-01T00:00:00Z | ||
... |
Optional: Import mit Startdatum
Ist für Ihre Instanz das individuelle Startdatum für Benutzer*innen aktiviert, können Sie das Startdatum auch in der zu importierenden Liste angeben. Fügen Sie dazu eine Spalte "starts at" zur Tabelle hinzu. Bitte beachten Sie das Format für das Startdatum:
Der Wert "expires at" und "starts at" muss in der Form 2023-05-24T13:24:54Z (UTC Zeit) angegeben werden
Beispieltabelle mit Startdatum herunterladen
Was passiert nach dem Import?
Nach dem Import der Benutzerliste werden automatisch E-Mails an alle neuen Benutzer*innen versandt. In dieser E-Mail befindet sich der Benutzername und ein Einmalpasswort, das die Benutzer*innen zum erstmaligen Login benötigen. Die Benutzer*innen werden nach dem ersten Login aufgefordert ihr Passwort zu ändern.