Wie erstelle ich eine Prüfung?

Eine Prüfung erstellst du ähnlich wie ein Deck in der Bibliothek. Einer Prüfung muss mindestens eine Fragekarte zugewiesen werden.

In ovos play kannst du neben Micro-Learning-Decks auch Prüfungen erstellen. Benutzer*innen bekommen nach einer absolvierten Prüfung eine Auswertung, ob die Prüfung bestanden wurde oder nicht.

Eine Prüfung erstellen

Bei der Erstellung eines Assessments gehst du ähnlich vor wie bei der Erstellung eines Decks. Navigiere zum Menüpunkt Bibliothek, klicke auf Hinzufügen auf der linken Seite und wähle Prüfungen.

In der Bibliothek kannst du mit dem Button

Eine Prüfung muss der Bibliothek hinzugefügt sein, um für die Benutzer*innen sichtbar zu sein. Dazu wählst du einen Titel und ein Thema, dem du die Prüfung zuordnen willst. Weise sie gegebenenfalls einem Contentpaket zu.

Erstellen Sie eine neue Prüfung müssen Sie die Input-Felder für Titel und Thema ausfüllen.

Du kannst entweder eine neue Prüfung erstellen oder bestehende Prüfungen hinzufügen. Um eine bereits bestehende Prüfung hinzuzufügen wechsle zum gleichnamigen Tab.

Wechseln Sie zum Tab

Wähle die gewünschte Prüfung und das Thema und klicke auf OK um die Prüfung zu erstellen. Nun kannst du die Prüfung bearbeiten.

Ansicht des Prüfungseditors mit den Eingabefeldern und Konfigurationsmöglichkeiten.

Im Prüfungseditor kannst du für eine Prüfung auch ein eigenes Bild hinzufügen, das in der Bibliothek und auf der Titelkarte angezeigt wird. Für jede Prüfung musst du auch einen Schwellenwert (in Prozent) definieren, der angibt wie viele Fragen korrekt beantwortet werden müssen, um die Prüfung zu bestehen.

Anzahl der Prüfungsversuche konfigurieren

Neben dem Schwellenwert, muss eine Prüfung auch eine Anzahl an Versuchen definieren. Dazu hast du zwei Möglichkeiten:

  • Die Anzahl an Versuchen ist unlimitiert und kann beliebig oft wiederholt werden.

  • Die Anzahl an Versuchen ist auf eine maximale Anzahl beschränkt.

Um eine Prüfung ohne Versuchsbeschränkung zu erstellen, aktiviere die Checkbox Unlimitierte Versuche.

Ansicht der Konfigurationsmöglichkeit für Prüfungsversuche.

Bei der maximalen Anzahl an Versuchen haben Benutzer*innen nur diese Anzahl an Versuchen um die Prüfung einmal zu bestehen. Ist die Prüfung einmal bestanden, gilt die Prüfung als abgeschlossen und kann nicht wiederholt werden. Nach dem Aufbrauchen aller Versuche kann die Prüfung ebenfalls nicht mehr wiederholt werden.

Um eine maximale Anzahl an Versuchen zu konfigurieren, belasse die Checkbox unter Unlimitierte Versuche leer und gib die Anzahl an Versuchen im Feld Maximale Versuche ein. Standardmäßig wird ein Versuch gewährt, die Anzahl kannst du frei wählen im Bereich von 1 bis 99.

Ist die Checkbox für

Kompetenz-Ergebnisse anzeigen

Das Ergebnis einer Prüfung, das für die Lernenden angezeigt wird, kann mit Kompetenz-Ergebnissen erweitert werden. So erhalten Lernende detailliertere Informationen zu ihrem Prüfungsergebnis.

💡 Hinweis: Damit es eine Kompetenz-Auswertung gibt, müssen die genutzten Karten in der Prüfung auch den jeweiligen Kompetenzen zugeordnet werden. Wie das funktioniert, findest du im Artikel: Wie kann ich Fragekarten in Kompetenzen einordnen?

Um Kompetenz-Ergebnisse zu konfigurieren, findest du im Bereich Auswertungen die Checkbox Zeige Kompetenz-Auswertung.

Ansicht der Konfiguration der Prüfungs-Auswertung mit Highlight auf der Checkbox

Die Anzeige der Kompetenz-Auswertung ist dabei optional. Wenn du möchtest, kannst du auch nur die Kompetenz-Auswertung anzeigen und auf eine Bewertung als bestanden/nicht bestanden verzichten. Deaktiviere dazu die Bewertungsmethode mit dem Toggle.

Ansicht der Konfiguration wenn die Bewertung mit bestanden/nicht bestanden deaktiviert ist.

💡 Hinweis: Es muss mindestens eine der beiden Bewertungsmethoden (Bestanden oder Kompetenzen) gewählt werden. Gibt es keine Bewertung als bestanden/nicht bestanden, dann kann die Prüfung nur einmal gemacht werden.

Prüfungszertifikate generieren

Wenn du möchtest, kannst du für Benutzer*innen, die eine Prüfung bestanden haben, ein automatisches Zertifikat generieren. Dafür musst du bei der gewünschten Prüfung ein Zertifikat hinzufügen. Klicke dazu auf den gleichnamigen Button im Editor.

Wenn du ein Zertifikat hinzufügst, kannst du für das Zertifikat weitere Details ergänzen.

Prüfungszertifikate können mit einem Bild, Text und Signaturdaten modifiziert werden.

Du kannst entscheiden, ob du am Zertifikat kein Bild oder das Prüfungsbild anzeigen möchtest oder ein individuelles Bild hochlädst.

Mit dem Texteingabefeld kannst du einen Text für das Zertifikat ergänzen. Das kann nützlich sein, wenn sie die erlernten Kompetenzen hervorheben oder nähere Erklärungen zur Prüfung verfassen möchten.

Zusätzlich kann auf dem Zertifikat der Ausstellungs-Ort mit Datum angezeigt werden. Für eine persönliche Unterschrift kannst du einen Signatur-Name vergeben und eine Unterschrift oder Stempel als Signatur-Bild hochladen.

Wenn du deine Konfiguration abgeschlossen haben, kannst du dir eine Vorschau des PDF-Zertifikats generieren lassen. Klicke dazu im Bereich des Zertifikat-Editors auf Vorschau. Anstelle der Titel-Karte wird dir nun das Zertifikat angezeigt.

Klicke auf

Speichere die Änderungen der Prüfung, um das Zertifikat mit deiner Konfiguration hinzuzufügen. Benutzer*innen können das Zertifikat nun bei bestandenen Prüfungen selbstständig als PDF herunterladen.

Ansicht eines Zertifikats ohne Modifikation.

Zertifikat ohne Modifikation mit CI-Farbe und Logo

Ansicht eines Zertifikats mit weiterer Modifikation.

Zertifikat mit voller Modifikation

Auf dem Zertifikat wird zunächst der Nickname der Benutzer*innen angezeigt. Sind bereits durch eine SSO-Schnittstelle Vorname und Nachname hinterlegt, wird stattdessen der volle Name angezeigt.

Karten zu einer Prüfung hinzufügen

Hast du die Prüfung erstellt, kannst du wie bei Decks Karten hinzufügen. Navigiere dazu zum Karteneditor mit dem Button Karten bearbeiten oben rechts. Beachte, dass eine Prüfung zumindest eine Fragekarte benötigt wird, um ein Ergebnis zu evaluieren.

Klicken Sie rechts oben auf

Prüfungen bestehen aus mindestens einem Karten-Pool. Karten-Pools können entweder in einer immer gleichen linearen Abfolge angezeigt werden oder eine Prüfung aus einer bestimmten Anzahl an Fragen zufällig generieren. Die unterschiedlichen Pools eignen sich für folgende Fälle:

Lineare Pools

  • Eine Prüfung mit bestimmten Fragen, die auf jeden Fall beantwortet werden müssen

  • Stelle Fragekarten nach einem inhaltlichen Kontext auf Inhaltskarten

Zufällige Pools

  • Die Prüfung soll bei jedem Versuch unterschiedlich sein

  • Aus einem Pool von 100 Karten, sollen nur 10 beantwortet werden

  • Die Prüfung besteht aus einer Zusammenstellung von unterschiedlich schweren Fragen

Im Karten-Pool-Editor auf der rechten Seite kannst du jeden Karten-Pool einen Titel vergeben und festlegen, ob es sich um einen linearen Pool handelt, indem alle Fragen immer angezeigt werden, oder ob die Fragen zufällig aus dem Pool genommen werden.

Im Karten-Editor siehst du links alle Karten-Pools und rechts den dazugehörigen Editor.

Wenn du die Zufallsauswahl aktivierst, musst du ebenso die Anzahl an zufällig verwendeten Fragen bestimmen.

Wenn ein Pool zufällig Fragen auswählen soll, bestimme die Anzahl der Fragen.

Karten-Pools können sowohl Inhaltskarten, als auch Fragekarten beinhalten. Mit Inhaltskarten kannst du Benutzer*innen einen Kontext mittels Text, Bild, Video oder Audio für folgende Fragekarten geben.

Hinweis: Wenn eine Inhaltskarte in einem Kartenpool verwendet wird, ist der Pool immer linear und zeigt alle Karten in der definierten Reihenfolge an.

Um einen neuen Pool hinzuzufügen, klicke links auf den Button Hinzufügen. Der neue Pool wird unter die existierenden Pools hinzugefügt und die bereits existierenden Pools werden eingeklappt. Klicke auf den gewünschten Pool, um ihn wieder auszuklappen.

Mit dem

Um einen Karten-Pool zu bearbeiten oder zu entfernen klicke auf das Kontextmenu des Karten-Pools und die beiden Optionen werden dir angezeigt. Das Entfernen eines Karten-Pools löscht die hinzugefügten Karten nicht, sondern entfernt die Verlinkung der Karte.

Über das Kontext-Menü eines Karten-Pools können Sie den Karten-Pool bearbeiten.

Karten einem Pool hinzufügen

Innerhalb eines Pools kannst du mit dem Button Hinzufügen neue Karten erstellen.

Mit dem

Du kannst auch alle existierenden Karten durchsuchen und zum Karten-Pool hinzufügen. Bei der Suche werden die Karten nach ihrem Namen durchsucht.

Mit dem Suchfeld können Sie existierende Karten durchsuchen.

Wenn du einen linearen Pool verwendest, kannst du die Reihenfolge der Karten per Drag and Drop bearbeiten. Bei linearen Pools werden die Karten dann in dieser Reihenfolge angezeigt. Bei zufälligen Pools, hat die Reihung keine Auswirkung auf die gewählten Karten der Prüfung.

In linearen Pools können Sie die Karten per Drag and Drop sortieren.

Wenn du Karten bearbeitest, kannst du im Tab Decks die Karte auch zu einer Prüfung und einem Karten-Pool zuweisen. Eine Karte kann dabei nur einmal in einer Prüfung vorkommen. Suche die gewünschte Prüfung und wähle im Eingabefeld den gewünschten Pool.

Im Tab

Prüfungsübersicht

Über den Menüpunkt Prüfungen erhältst du eine Übersicht über alle Prüfungen, die du in ovos play erstellt hast.

Im Menüpunkt

Hier kannst du Prüfungen suchen, filtern und sortieren. In der Übersicht kannst du neue Prüfungen erstellen oder bereits erstelle Prüfungen bearbeiten.

In der Übersicht siehst du bei jeder Prüfung den definierten Schwellenwert und auch welchem Thema die Prüfung zugeordnet ist.

Voraussetzungen zur Freischaltung

Ähnlich wie bei Decks kannst du ein Assessment erst dann Freischalten, wenn Benutzer*innen bestimmte Decks gelernt oder geübt haben. Mehr dazu findest du hier. Wie füge ich Voraussetzungen zur Freischaltung zu einem Deck hinzu?

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