Benutzer*innen können sich in der App für verfügbare Termine eines Events anmelden. Pro Termin sehen Sie im Admin Dashboard eine Liste an Teilnehmer*innen, die Sie jederzeit auch als CSV-Datei herunterladen können. Mit dieser Liste können Sie Benutzer*innen auch manuell registrieren, aus der Liste abmelden und bestätigen, ob diese Teilnehmer*innen beim Termin auch präsent waren oder gefehlt haben.
Wo finde ich die Teilnehmer*innenliste eines Events?
Um die registrierten Benutzer*innen für einen Termin zu sehen, bearbeiten Sie das gewünschte Event innerhalb der Library oder unter Erstellen ➔ Events.
Navigieren Sie zum Tab Slots, um die Termine des Events anzuzeigen.
Öffnen Sie den gewünschten Slot, indem Sie auf den Slot Eintrag klicken. Unter den Details des Slots finden Sie den Bereich Teilnehmer*innen bearbeiten.
Klicken Sie auf Registrierte Benutzer*innen, um die Liste an Teilnehmer*innen auszuklappen. Ist noch niemand für diesen Termin registriert ist diese Liste leer. Alle Benutzer*innen, die sich im Anschluss für diesen Termin registrieren werden in dieser Liste mit Nickname und E-Mail Adresse angezeigt.
Teilnehmer*innen manuell registrieren
Im Bereich Teilnehmer*innen bearbeiten eines Termins können Sie mit dem Button Neue Benutzer*innen hinzufügen neue Teilnehmer*innen registrieren. Klicken Sie auf den Button, um die Liste an verfügbaren Benutzer*innen anzuzeigen.
Klicken Sie auf den oder die gewünschten Benutzer*innen in der Liste, um Sie für die Registrierung auszuwählen.
Mit der Checkbox in der oberen Leiste können Sie auch alle Benutzer*innen auswählen oder auch abwählen. Mit dem Button Ausgewählte Benutzer*innen hinzufügen registrieren Sie die selektierten Benutzer*innen. Diese Benutzer*innen bekommen nun eine Bestätigungsmail zugeschickt, dass sie für das Event registriert wurden.
Teilnehmer*innen-Liste herunterladen
In der Übersicht der registrierten Benutzer*innen für den jeweiligen Event Slot finden Sie auch eine Möglichkeit zum herunterladen dieser Liste.
Klicken Sie auf den Button Teilnehmer*innen-Liste herunterladen in dem gewünschten Event Slot.
Mit diesem Button laden Sie eine CSV-Datei herunter, die die Liste aller registrierten Teilnehmer*innen enthält. In der Liste finden Sie den Nickname, die E-Mail Adresse, Zusätzliche Informationen der Benutzer*innen sofern vorhanden und den Status der Teilnahme.
Im obigen Beispiel sieht die Tabelle wie folgt aus:
Username | Additional Info | Present | |
ovos_learner1 |
| true | |
ovos_learner3 |
| true | |
ovos_learner4 |
| true |
Teilnehmer*innen aus dem Termin entfernen
Sollten sich Benutzer*innen für ein Event registrieren, dass z.B. noch nicht freigeschalten sein sollte, können Sie diese auch manuell abmelden. In der Liste der Teilnehmer*innen finden Sie neben jedem Eintrag das Löschen-Icon, mit dem Sie Benutzer*innen wieder abmelden. Abgemeldete Benutzer*innen bekommen nun eine Mail über die Abmeldung zugeschickt.
Teilnahmestatus von Teilnehmer*innen bestätigen
In der Liste der Teilnehmer*innen finden Sie für alle registrierten Benutzer*innen einen Button Anwesend/Fehlend, mit dem Sie den Teilnahmestatus ändern können. Der Teilnahmestatus kann erst nach dem Eintreten des Start-Datums des Termins geändert werden.
Nach dem Beginn des Termins können Sie den Teilnahmestatus überprüfen und ändern. Standardmäßig sind alle registrierten Benutzer*innen als Answesend markiert. Klicken Sie auf den Button Anwesend/Fehlend um den Status zu wechseln. Anwesend bedeutet, der*die Teilnehmer*in nahm am Event teil; Fehlend, die Teilnahme wurde verpasst.
Der Teilnahmestatus kann nach dem Event auch im Anschluss geändert werden. Je nach Status bekommen die Benutzer*innen in der App die Information über die Teilnahme oder das Fehlen bei einem Termin.