Sysadmins haben die Möglichkeit Inhalte aus ovos play zu exportieren. Der Export erzeugt eine ovos play spezifische ZIP-Datei mit den Inhalten in einem JSON-Format und den Mediendateien in einem eigenen Ordner.
Mit der notwendigen Berechtigung können Sie Inhalte aus ovos play exportieren und importieren. Wechseln Sie dazu zum Menüpunkt Instanz-Einstellungen.
Im Tab Daten Importieren/Exportieren finden Sie die Export-Möglichkeiten und den Datei-Upload für ein ovos play Inhaltspaket. Darunter finden Sie jeweils eine Liste an allen bereits durchgeführten Exporten und Importen mit dem jeweiligen Status.
Inhalte exportieren
Um einen Export durchzuführen, wählen Sie eine der beiden Optionen Exportiere alle Inhalte oder Wähle den Inhalt für den Export, bei dem Sie einzelne Bibliothekselemente oder Live-Präsentationen exportieren können.
Exportieren Sie alle Inhalte, werden alle Bibliothekselemente und Präsentationen in einem Export zusammengefasst. Mit Klick auf den Button wird das Inhaltspaket automatisch erstellt.
Beim selektiven Export können Sie in einem eigenen Fenster auswählen, welche Inhalte Sie exportieren wollen. In der Liste aller Inhalte werden alle Themen der Bibliothek angezeigt. Mit einem Klick auf das Thema können Sie die Inhalte darin anzeigen und Phasen oder Decks anzeigen.
Klicken Sie auf die jeweilige Checkbox, um einen Inhalt für den Export zu markieren. Wenn Sie einzelne Decks in Themen markieren, wird das Thema automatisch mit-selektiert und ist im Export enthalten. Wählen Sie die Checkbox des Themas werden alle Inhalte darin ausgewählt.
Wenn Sie Live-Präsentationen exportieren wollen, können Sie mit der Tab-Navigation zum Tab Präsentationen wechseln. Hier sehen Sie alle Präsentationen, mit den zugehörigen Phasen, die Sie ebenfalls einzeln oder als gesamtes Exportieren können.
Mit dem Button Starte Export werden alle ausgewählten Inhalte exportiert und der Export erscheint in der Liste.
In der Liste sehen Sie wer wann den Export durchgeführt hat, ob der Export erfolgreich beendet wurde und können diesen von hier jederzeit herunterladen oder aus dem System löschen.
Inhalte importieren
Die Import-Optionen finden Sie unter den Export-Möglichkeiten.
Ziehen Sie Ihr ovos play Inhaltspaket per Drag and Drop in das Datei-Upload Feld oder klicken Sie drauf, um die Datei auszuwählen.
Nachdem der Upload des Inhaltspaket abgeschlossen ist, öffnet sich ein neues Fenster mit den Einstellungsmöglichkeiten für den Import.
Die Inhalte, die Sie importieren werden dem von Ihnen ausgewählten Contentpaket zugewiesen. Wie Sie Contentpakete erstellen und strukturieren finden Sie im Artikel: Wie erstelle ich ein Contentpaket?
Klicken Sie auf Import starten und die Inhalte werden importiert. Den aktuellen Status des Imports sehen Sie darunter in der Liste.
Sobald der Import abgeschlossen ist, wird der Status mit einem grünen Häkchen angezeigt und die Inhalte können in der Bibliothek gefunden werden. Importierte Inhalte werden neu erstellt und den bestehenden Inhalten hinzugefügt.
Wenn Sie Inhalte schon zuvor exportiert und importiert haben, werden gleiche Inhalte (Themen, Decks, Karten, etc.) überschrieben.