Bibliotheksobjekte können als verpflichtend eingestuft werden und müssen daher von den Lernenden bis zu einem bestimmten Datum bearbeitet werden. Wenn Elemente verpflichtend sind, sehen die Lernenden sie in ihrem Bereich „Mein Lernbereich“. Die Lernenden erhalten außerdem kontinuierliche Erinnerungen in Form von Push-Benachrichtigungen und E-Mails.
Hinweis: Der eigene Lernbereich der Lernenden kann für deine Instanz noch deaktiviert sein. Bitte wende dich an deinen Customer Success Manager, wenn du ihn aktivieren oder deaktivieren möchtest.
Konkrete Anwendungsfälle sind:
Jährliche verpflichtende Sicherheitsschulungen
verpflichtende Onboarding-Kurse
verpflichtende Preboarding-Inhalte oder To Do's vor dem ersten Arbeitstag
Um ein Element verpflichtend zu machen, navigiere zur Bibliothek und wähle das gewünschte Inhaltselement aus. Suche den Abschnitt Fälligkeitsdatum im Editor auf der rechten Seite und klicke auf das Kästchen Element verpflichtend machen.
Nach der Aktivierung findest du weitere Optionen, um zu konfigurieren bis wann die Aufgabe von den Lernenden bearbeitet werden muss.
Du kannst aus drei verschiedenen Optionen wählen:
Bestimmtes Datum: Sie wählen ein festes Datum in der Zukunft, z. B. den 31.12.2030.
Am besten geeignet für jährliche Schulungen wie Sicherheits- oder Hygieneschulungen.
Dauer nach Anmeldung: Das Fälligkeitsdatum wird dynamisch festgelegt, je nachdem, wann sich die Lernenden zum ersten Mal für die App registrieren.
Am besten geeignet für Szenarien, in denen Lernende Kurse kaufen, bei denen der Zugang nach einer bestimmten Zeit abläuft.
Startdatum: Das Fälligkeitsdatum wird dynamisch auf der Grundlage des eingegebenen Startdatums eines Benutzers festgelegt. Das Fälligkeitsdatum kann vor, an oder nach dem Startdatum festgelegt werden.
Am besten geeignet für das Pre- und Onboarding von Unternehmen.
Nachdem du den gewünschten Modus gewählt hast, kannst du das Fälligkeitsdatum festlegen. Beim Typ Spezifisches Datum kannst du ein Datum aus dem Kalender frei wählen. Die Aufgabe muss von den Lernenden bis 23:59 Uhr an dem angegebenen Tag erledigt werden.
Wenn du den Typ Dauer nach Registrierung oder Startdatum wählen, musst konfigurieren, wann das Element basierend auf den individuellen Registrierungs- oder Startdaten der Benutzer*innen fällig ist. Die Benutzer erhalten auch individuelle Erinnerungen basierend auf dem Registrierungs- oder Startdatums.
Wenn du „Dauer nach Registrierung“ wählen, kannst die Anzahl der Tage/Wochen/Monate/Jahre festlegen, die ein Element nach der ersten Registrierung der Benutzer*innen abgeschlossen werden muss.
Wenn du Startdatum gewählt hast, musst du zunächst auswählen, ob das Fälligkeitsdatum am Startdatum, vor oder nach dem Startdatum liegen soll.
Wenn der Inhalt vor oder nach dem Startdatum fällig sein soll, musst du den Zeitraum in Tagen/Wochen/Monaten/Jahren konfigurieren.
Hinweis: Wenn ein Benutzer kein Startdatum festgelegt hat, wird das Element nicht als obligatorisch angezeigt, kann aber dennoch in der Bibliothek gefunden werden.
Wann werden Erinnerungen verschickt?
Wenn ein Element von Benutzer*innen noch nicht abgeschlossen wurde, erhalten die Benutzer*innen automatische Erinnerungen als Push-Benachrichtigungen oder E-Mails. Damit die Erinnerung versendet werden kann, muss eine E-Mail für den Account angegeben werden. Wenn E-Mails als optional konfiguriert sind, solltest du die Konfiguration gemeinsam mit deinem Customer Success Manager ändern.
Erinnerungen werden automatisch verschickt:
1 Monat (= 30 Tage) vor dem Fälligkeitsdatum
1 Woche vor dem Fälligkeitsdatum
3 Tage vor dem Fälligkeitsdatum
am Fälligkeitstag
Abhängig von der Konfiguration: Wenn Bibliothekselemente, die einen Übungsteil enthalten, verpflichtend sind, müssen Benutzer*innen diesen an mehreren Tagen bis zur Perfektion üben. Das kann möglicherweise nicht an einem Tag fertiggestellt werden. Wir empfehlen daher, die Lernenden entsprechend zu instruieren. Um die benötigte Bearbeitungszeit zu verkürzen, kannst du in Absprache mit deinem Customer Success Manager auch den Fortschrittsgewinn bei der richtigen Beantwortung einer Frage anpassen.
Wann sind die Aufgaben erledigt?
Bei der Konfiguration von Aufgaben, die bis zu einem bestimmten Fälligkeitsdatum verpflichtend sind, kannst du frei wählen, welche der verfügbaren Bibliothekselemente erledigt werden müssen.
Verpflichtende Themen/Lernpfade
Du kannst ein ganzes Thema oder einen ganzen Lernpfad mit allen Phasen verpflichtend machen. Benutzer*innen müssen dann:
alle sichtbaren Kartendecks innerhalb des Themas/des Lernpfads entdecken
alle verfügbaren Übungskarten der sichtbaren Decks bis zum Abschluss wiederholt üben
Verpflichtende Decks
Du kannst ein oder mehrere bestimmte Decks aus einem Thema auswählen, um sie verpflichtend zu machen. Den Lernenden wird angezeigt, welche Decks innerhalb eines Themas verpflichtend sind.
Wenn das verpflichtende Deck nur einen Entdecken-Teil enthält, müssen die Benutzer*innen den Entdecken-Teil vor dem Fälligkeitsdatum abschließen.
Wenn das verpflichtende Deck einen Entdecken- und Übungsteil enthält, müssen die Benutzer*innen den Entdecken-Teil abschließen und danach die Aufgaben-Karten durch wiederholtes Üben vollständig abschließen.
Wenn das verpflichtende Deck vom Typ Initial ist und nur einen Übungsteil enthält, müssen die Benutzer*innen die Karten durch wiederholtes Üben vollständig abschließen.
Verpflichtende Prüfungen
Wir empfehlen, einzelne Prüfungen als letzten Schritt zum Abschluss eines Themas oder eines Lernpfads zu verwenden. Wenn du eine Prüfung als verpflichtend markierst, müssen Benutzer*innen die Prüfungen vor dem Fälligkeitsdatum bestehen. Wenn eine Prüfung nicht bestanden wird, können Benutzer*innen es erneut versuchen, sofern noch Versuche verfügbar sind. Du kannst Benutzer*innen jederzeit zusätzliche Versuche gewähren. Eine Anleitung dazu findest du im Artikel: Wie kann ich Lernenden einen zusätzlichen Prüfungsversuch gewähren?
Verpflichtende Events
Du kannst eine einzelne Veranstaltung auswählen, an der die Lernenden zwingend teilnehmen müssen. Wenn du eine Veranstaltung als verpflichtend konfigurierst, müssen Teilnehmer*innen an mindestens einem Termin vor dem Fälligkeitsdatum anwesend sein.