Voucher Codes sind Freischaltcodes, die Benutzer*innen einstetzen können, um bestimmten Gruppen zugewiesen zu werden oder Zugriff auf Contentpakete zu erhalten. Voucher Codes sind besonders nützlich für:
Pilottests
Zeitlich beschränkte App-Nutzung für Benutzer*innen
Eine bestimmte Zuweisung von Benutzer*innen zu bestimmten Gruppen
Eine Freischaltung für bestimmte Contentpakete
Hinweis: Voucher Codes werden für native Apps im öffentlichen Android Play Store oder im Apple App Store nicht akzeptiert. Die Verwendung ist ausschließlich nur in der Web-Version möglich. Als Alternative können Sie in Ihrer App mit In-App-Purchases arbeiten.
Inhalt
Erstellung von Voucher Codes
Um Voucher Codes zu erstellen und zu verwalten, klicken Sie auf Verwalten ➔ Voucher-Codes im Admin Dashboard.
Im linken Bereich sehen Sie den Editor zum Erstellen von neuen Voucher Codes, auf der rechten Seite sehen Sie alle bereits erstellten Voucher-Batches. Innerhalb eines Batches ist mindestens ein Voucher Code.
Jeder Batch hat einen Namen und benötigt eine Anzahl an Voucher Codes, die generiert werden sollen. Für jeden Voucher können Sie auch bestimmen ob es sich um einen Einmal- oder Mehrfach-Voucher handelt. (Mehr Infos im Artikel: Was unterscheidet Einfach-Voucher von Mehrfach-Voucher?)
Tipp: Geben Sie keinen Batch Namen an, wird der Name automatisch generiert und wird mit fortlaufender Nummer und dem aktuellen Datum beschriftet.
Klicken Sie auf "Generiere Vouchers" um den Voucher Batch zu erstellen.
Nach erfolgreicher Erstellung eines Vocher Code Batches, werden Ihnen alle erstellten Codes unter dem Erstellungsformular angezeigt. Die Codes ab jetzt von Benutzer*innen genutzt werden. Sie können die Codes auch kopieren und abspeichern. Die Codes können von Ihnen auch zu einem späteren Zeitpunkt eingesehen werden und zum Beispiel auch als QR-Code heruntergeladen werden.
Auf der rechten Seite sehen Sie bereits erstellte Voucher Code Batches. Sie können diese jederzeit wieder öffnen, um zu sehen welche Codes bereits genutzt wurden oder welche Codes noch nicht benutzt wurden. Klicken Sie dazu auf das Bearbeiten-Symbol.
Mit dem Klick auf Bearbeiten kommen Sie zu einer Detailseite des Voucher-Code Editors. Hier können Sie nochmal alle Eigenschaften des Voucher Codes bearbeiten.
Hinweis: Änderungen an bestehenden Voucher Code Batches haben keine Auswirkung auf bereits benutzte Vouchers. Noch nicht benutzte Vouchers beinhalten allerdings alle gespeicherten Änderungen.
Am unteren Ende des Voucher-Editors finden Sie den Bereich für bereits benutzte und noch verfügbare Voucher Codes. Der Tab "Verwendet" zeigt Ihnen alle bereits benutzten Codes mit den jeweiligen Benutzer*innen, die diesen Code verwendet haben an.
Im Tab "Verfügbar" finden Sie alle Voucher Codes, die noch nicht verwendet wurden.
Alternativ können Sie mit dem Button Unbenutzte Codes herunterladen (.txt) alle noch nicht benutzten Codes in einem Textfile herunterladen.
Voucher Code als QR-Code herunterladen
Für jeden Voucher Code sehen Sie in der Liste den 6-stelligen Code und zusätzlich ein Feld für einen QR-Code. Klicken Sie auf das QR-Code Symbol, um einen QR-Code oder eine Data Matrix zu generieren.
Nach dem Klick öffnet sich ein Fenster, indem Sie den QR-Code oder die Data Matrix generieren können. Im Fenster sehen Sie auch den Hinweis, dass dieser QR-Code auch dazu verwendet werden kann, damit Benutzer*innen sich selbstständig mit diesem Voucher Code registrieren können. Alternativ zum QR-Code kann dafür auch der bereitgestellte Link verwendet werden.
Klicken Sie neben QR-Code oder Data Matrix auf Bild erstellen, um den jeweiligen QR-Code zu registrieren. Der QR-Code wird Ihnen dann direkt im Fenster angezeigt. Mit einem Klick mit der rechten Maustaste und "Bild speichern unter..." können Sie den generierten QR-Code speichern und ausdrucken oder versenden.
Zeitlich beschränkte Voucher Codes
Jeder Voucher Code Batch kann einem Lernenden Zugriff für eine bestimmte Zeit geben. Das können Sie mit dem Ablaufdatum und dem Feld Läuft ab nach definieren. Sie können auch einen Zeitpunkt angeben nachdem die Gültigkeit eines Vouchers verfällt. Das können Sie mit dem Feld Einlösbar bis definieren.
Ablaufdatum: Benutzen Sie das Feld Ablaufdatum, wenn der Zugriff zu Inhalten zu einem fixen Zeitpunkt ablaufen soll. Zum Beispiel ist ein Pilottest mit Voucher Code Zugriff nur bis Ende des Monats gültig. Hierfür würden Sie einen Batch generieren mit dem Ablaufdatum am letzten Tag des Monats.
Läuft ab nach: Benutzen Sie dieses Feld, wenn der Zugriff zu Inhalten nach einer bestimmten Zeitdauer ablaufen soll. Zum Beispiel soll ein*e Benutzer*in nur einen Monat nach dem Zeitpunkt der Registrierung die App benutzen dürfen. Hierfür würden Sie einen Batch generieren mit dem Wert für die Zeitdauer von einem Monat.
Einlösbar bis: Dieses Datum bestimmt bis wann der Voucher Code eingelöst werden muss, bevor er seine Gültigkeit verliert. Dieses Feld kann nur mit einem genauen Datum ausgefüllt werden.
Zeitdauer nach ISO 8601
Die Zeitdauer für das Läuft ab nach Feld wird mithilfe des ISO 8601 Formats angegeben. Das ISO 8601 ist ein Standard für die Angabe von Zeitdauer.
Beispiel:
Jede ISO 8601 formatierte Dauer beginnt mit dem Buchstaben "P". Das "P" steht dabei für die Definition einer Zeitspanne. Beinhaltet die Zeitspanne auch eine definierte Dauer in Stunden, Minuten oder Sekunden wird der Buchstabe "T" vorangesetzt. Das "T" ist ein Trennzeichen für die Uhzeit. Es folgt dann jeweils die Zahl und die Zeiteinheit in Form des ersten Buchstaben des englischen Worts.
Als Hilfe können Sie die Dauer in Worten beschreiben. Ein*e Benutzer*in soll "3 Stunden, 30 Minuten und 50 Sekunden" Zugriff haben.
Die Dauer wird somit als "PT3H30M50S" im ISO 8601 Format angegeben.
Ein weiteres Beispiel: Die Dauer soll "2 Jahre, 6 Monate, 4 Tage und 12 Stunden" betragen.
Jahre, Monate und Tage werden vor der Uhrzeit bestimmt. Dazwischen wird das Trennzeichen "T" gesetzt. Nicht definierte Zeiteinheiten wie 0 Minuten können weggelassen werden. Daher lautet die formatierte Dauer "P2Y6M4DT12H".
Zuweisungen zu Gruppen und Contentpaketen
Mit Voucher Codes können Sie sicherstellen, dass Benutzer*innen bei der Registrierung auch den richtigen Gruppen bzw. Contentpaketen zugewiesen werden. Die Angabe ist bei der Erstellung von Voucher Code Batches optional.
Contentpaket-Zuweisung
Damit Benutzer*innen Contentpakete per Voucher Codes zugewiesen bekommen, müssen Sie lediglich die korrekten Gruppen im Feld Contentpakete auswählen. Sie können auch mehrere Contentpakete auswählen.
Verwenden Sie nur die Contentpaket-Zuweisung und lassen die Gruppenzuordnung leer, wird bei der Registrierung die Standard-Gruppe für Benutzer*innen gewählt.
Beachten Sie: Die Zuordnung zu Contentpaketen läuft nicht mit dem Ablaufdatum ab. Das Ablaufdatum hat nur Auswirkung auf die Lebensdauer der Benutzer*innen, die sich mit dem Voucher Code registrieren.
Tipp: Die Contentpaket-Zuweisung ist vor allem dann sinnvoll, wenn Benutzer*innen bereits registriert sind und nur weitere Inhalte erhalten sollen.
Gruppenzuweisung
Um Benutzer*innen bei der Registrierung oder auch im Nachhinein einer Gruppe zuzuweisen, müssen Sie eine oder mehrere Gruppen für den Voucher Code Batch angeben. Verwenden Sie nur die Gruppen-Zuweisung und geben kein Contentpaket an, bekommen die Benutzer*innen Zugriff zu den Contentpaketen, die der gewählten Gruppe zugewiesen wurden.
Beachten Sie: Die Zuordnung zu Gruppen läuft nicht mit dem Ablaufdatum ab. Das Ablaufdatum hat nur Auswirkung auf die Lebensdauer der Benutzer*innen, die sich mit dem Voucher Code registrieren.
Voucher Codes aktivieren und deaktivieren
Haben Sie Voucher Codes erstellt, sind diese standardmäßig aktiviert und können verwendet werden, solange der Voucher Code auch gültig ist. Sie können existierende Voucher Codes aber auch manuell deaktivieren, sodass sie nicht mehr eingelöst werden können.
Um einen Voucher Code Batch zu deaktivieren, bearbeiten Sie den gewünschten Voucher Batch, indem Sie in der rechten Spalte Bestehende Voucher auf Bearbeiten klicken.
Im Voucher Editor finden Sie dann die Option Aktiv. Erstellte Voucher Codes sind standardmäßig immer aktiv, bis sie ablaufen oder alle Voucher verwendet wurden. Um einen Voucher Code manuell zu deaktivieren, deaktivieren Sie die Checkbox unter Aktiv und speichern Sie Ihre Änderungen.
Deaktivierte Voucher Codes bleiben so lange deaktiviert, bis Sie Sie manuell wieder aktivieren. Das Deaktivieren von Voucher Codes eignet sich zum Beispiel dafür, Voucher Codes nur in bestimmten Zeitfenster wie Präsenzschulungen zu aktivieren.