Im Trainer Dashboard können neue Gruppen auf einfache Weise angelegt werden. Als Administrator*in hast du die Möglichkeit Trainer*innen in der Erstellung von neuer Gruppen einzuschränken. Du kannst im Gruppen-Editor definieren in welchen übergeordneten Gruppen die Trainer*innen neue Gruppen erstellen dürfen. Mehr zur Konfiguration der Einschränkung findest du im Artikel Kann ich Trainer*innen in der Gruppen-Erstellung in der Hierarchie einschränken?
Neue Gruppen im Trainer Dashboard erstellen
Um neue Gruppen im Trainer Dashboard zu erstellen, wechsle zum Menüpunkt Analysieren ➔ Trainer Dashboard.
Im Trainer Dashboard kannst du die Statistiken aller Gruppen einsehen, die du als Administrator*in oder Trainer*in sehen darfst. Um neue Gruppen zu erstellen, klicke auf den Button Gruppe hinzufügen.
Im Erstellungs-Fenster musst du einen Namen für die Gruppe und die übergeordnete Gruppe definieren. Im Drop-Down-Feld kannst du aus allen für dich verfügbaren Gruppen eine übergeordnete Gruppe wählen. Die neue Gruppe wird der übergeordneten Gruppe untergeordnet. Klicke auf "Gruppe hinzufügen" um die neue Gruppe zu erstellen.
Sobald die Gruppe erstellt wird, wird die neue Gruppe im Trainer Dashboard direkt ausgewählt. Für neu erstellte Gruppen wirst du als Benutzer*in hinzugefügt, um sicherzustellen, dass du die Inhalte der Gruppe auch jederzeit sehen darfst.
Ist in deiner Instanz auch eine Registrierung mit einem Voucher- oder Gruppen-Code aktiviert, wird zusätzlich bei der Erstellung der Gruppe ein Gruppen-Code generiert. Diesen Code kannst du zur Registrierung an die gewünschten Benutzer*innen weiterschicken.
Klicke auf den 6-stelligen Code um ihn zu kopieren oder klicke auf das QR-Code Symbol um für den Registrierungscode einen QR-Code zu generieren. Wenn Benutzer*innen diesen Code scannen gelangst du entweder zur Registrierung für diese Gruppe oder werden, wenn sie bereits registriert sind, zu dieser Gruppe hinzugefügt.
Bei der Erstellung der Gruppe werden der Gruppe automatisch alle Contentpakete hinzugefügt, die auch du zugewiesen hast. Die Benutzer*innen-Zuweisung und die Contentpaket-Zuweisung können Administrator*innen wie gewohnt unter dem Menüpunkt Gruppen bearbeiten. Alle Informationen dazu findest du in unserem Tutorial: Wie erstelle und verknüpfe ich Gruppen und Contentpakete?
Einen Gruppen Code erstellen (Bei bereits bestehenden Gruppen)
Falls sie bereits Gruppen erstellt haben, aber noch kein Gruppen-Code generiert wurde, findest du im Trainer Dashboard diese Option am unteren Ende der Benutzer*innen-Liste der Gruppe.
Klicke auf Gruppen-Code erstellen und der Gruppen-Code wird für diese Gruppe generiert. Du siehst den Gruppen-Code dann auf dem Gruppen-Element oder unten in der Benutzer*innen-Liste.